一、发放毕业证书及离校时间

（一）毕业证书统一发放及离校时间为6月15日至17日。

（二）学校不集中举办毕业仪式，分二级学院组织毕业生欢送会、座谈会或交流会。

二、毕业离校前相关工作安排

（一）相关部门于6月8日前在学校“离校系统”中进行毕业生审核：教务处负责成绩审核；国际合作与继续教育学院负责普通话证书和计算机等级证书审核；计财处负责学费审核；基建后勤处负责财产审核；图文信息中心负责图书借阅审核，团委负责团费审核及团员档案转出办理。

（二）毕业生于6月8日后在学校官网“离校系统”中查询个人审核通过情况，审核通过的毕业生可以按时领取毕业证书（如审核没有通过，可与相关部门老师或二级学院学管干事和辅导员联系咨询）。

（三）毕业生于6月18日前在就业平台完成个人就业信息登记。

三、毕业生返校注意事项

（一）报告辅导员返校时间（辅导员以班级为单位汇总报各二级学院，各二级学院报学生工作处），持电子健康绿码返校，遵守疫情防控工作要求，不聚集、不聚餐；居住或目前仍留在疫情高、中风险区者或电子健康码为“红码”、“黄码”的毕业生，暂不返校。

（二）当日领取当日离校，确有因行程问题需要推迟离校的学生，需提前申请审批；

（三）可以委托代办；如毕业生无法在规定时间返校领取，可委托老师或者同学办理（须在代领时出具《毕业证书代领委托书》，见附件，提供委托人和受委托人身份证原件与复印件，经委托人所属班级辅导员和发放人员确认后领取毕业证书）特殊情况可申请推迟在6月底前（工作日）返校领取毕业证书。

 四、毕业证书发放安排

 五、毕业生档案处理
    （一）集中派遣
    国有企业、事业单位、公务员单位、民营企业等单位录用的毕业生，需要办理集中派遣的，请先在辅导员处登记，到校后持三方协议到校企合作与就业处登记办理（物流宾馆204）。民营企业录用的毕业生另需在三方协议加盖当地人社部门或人才交流中心印章。
    （二）中心托管
    办理档案托管的毕业生，请先在辅导员处登记，并于6月15日前关注“毕业生就业促进会”公众号，进入“服务中心”,选择“档案托管”，核对信息、上传资料后完成申请；到校后由毕业生本人到校企合作与就业处（物流宾馆204）登记，档案由湖南省大中专毕业生就业指导中心免费保管两年。档案转出时，需同毕业生本人持托管协议、身份证原件及毕业证原件，到省大中专毕业生就业指导中心办理。  

（三）回原籍

 未办理集中派遣和档案托管的已落实就业单位的毕业生，档案返回原籍。返回原籍的毕业生，不需要到校企合作与就业处现场登记，只需在辅导员处登记即可。回原籍的毕业生档案，由市人才交流中心或县教育局就业指导中心长期免费保管。毕业两年内，如果通过公务员、事业单位招考，或迁往其他工作城市的，可以到校企合作与就业处申请档案改派。
    (四) 暂作留校保管

参加全日制专升本毕业生的档案，请先在辅导员处登记，待通过考试录取完成，开学后将档案一并带入本科院校保管；未落实就业单位的毕业生档案原则上保留学校，需要办理档案返回原籍的，请将申请书交至辅导员处。

 六、安全工作

 1.各二级学院、各毕业班辅导员负责做好毕业生离校的安全教育工作，密切关注毕业生思想动态，返校期间，严禁组织班级聚餐及KTV唱歌等娱乐活动，防止出现意外事故；

 2.保卫处需要加强校园巡逻巡查，门卫值班，突发事件处理（各二级学院学生干事值班协助），确保校园正常学习、工作和生活秩序；

 七、工作要求

（一）各部门、二级学院要以学生为本，关心关爱、热情周到做好毕业生离校服务工作；

（二）各部门、二级学院要加强沟通协调，制定好工作应急预案，发现问题及时妥善处理，确保毕业生返校期间校园安全稳定；

（三）毕业证书发放期间，与毕业生离校相关的部门、人员，特别是各部门、二级学院主要负责人和毕业班辅导员的手机需要保持24小时通讯畅通。

              湖南现代物流职业技术学院

                2021年5月20日

附件：

毕业证书代领委托书

本人因 原因,无法亲自来校领取毕业证书，特委托 (身份证号： )代领本人的毕业证书等毕业材料以及代办本人离校相关程序。受委托人所代理领取行为经本人授权,合法有效。代为领取所产生的后果自负,因代领过程中所发生的毕业证书、档案材料遗失等事项,责任自行承担。（附委托人及被委托人身份证复印件）

特此申明。

一、委托人姓名: 学号: 学院: 专业班级: 联系电话： 身份证号：

二、受委托人姓名: 身份证号: 联系电话：

委托人签字（含手印）:

受托人签字（含手印）:

年 月 日