2018年5月10日，学生工作处组织召开了学管系统工作会议。党委委员、副校长严若红、学生工作处全体工作人员、各二级学院学管领导、学生干事、全体专职辅导员部分兼职辅导员参加会议，学生处副处长余三明主持会议。

会上，学生工作处处长刘松山就前一阶段学管工作进行了小结，就下一阶段工作进行以下部署。第一、对学校公开招聘引进的十名辅导员表示欢迎和祝贺，并要求各位新进辅导员老师要抓紧适应工作岗位，不断充实自我，努力提高自我素质水平。第二、对我校辅导员选手赵思惠、陈玮、危盛在5月8号参加湖南省第七届辅导员素质能力大赛中的成绩进行了通报，他号召其他所有辅导员向他们学习。第三、他带领学管人员学习了学校党委通过的《辅导员队伍建设办法》《辅导员工作考核办法》，要求各二级学院学管人员加强各制度学习。第四、就2018年学生宿舍调整思路、新旧辅导员交接工作、学生安全教育等问题进行了部署。

会上学生工作处唐志红副处长就学生心理健康工作进行了安排，由于岗位调整各二级学院心理学生干事要抓紧调整到位，就新辅导员上岗后面临的学生心理健康问题的处理进行了指导。

会议最后学校党委委员、副校长严若红作了总结发言，他首先传递了学校党委对学管工作的关注和认可，提出了要锻造学管铁军的期盼，最后要求全体学管人员积极努力，确保我校学生的安全稳定。