迎新工作是学校办学水平与管理服务能力的重要体现，是展示学校形象、传递育人理念、增强新生归属感的关键窗口。为切实做好2026级新生开学报到工作，按照“安全、有序、高效、温馨”的总体要求，坚持“以人为本、服务为先、精细管理、协同联动”的工作原则，确保新生报到便捷顺畅、入学教育扎实有效、校园秩序安全稳定，特制定本方案。

一、组织领导

在学校党委、行政领导下，成立开学报到工作专班，学校党委委员、副校长肖勇担任总指挥，成员包括党政办、组织人事部、宣传统战部、纪检监察处、教务处、学生工作部、团委、校企合作与招生就业处、计财处、基建处、后勤与资产管理处、保卫部、图文信息中心等部门主要负责人，二级学院党政主要负责人。

二、工作内容

（一）新生报到

1.报到时间：2026年9月12日，9月11日下午2:00前做好各项迎新报到准备工作；9月21日留学生报到。

2.报到场地：办公楼一楼阳光服务中心（学费缴纳和绿色通道）和体育艺术馆（见具体划分）。

3.线上9月8日开始，新生关注《湖南现代物流职业技术学院计财处公众号》进行缴费。

（二）军训和入学教育工作

1.军训动员大会暨开学典礼：9月14日上午10：00-11：00，地点：体育运动场（如下雨改体育艺术馆）；晚上19：00-20：30进行安全教育（暂定，保卫部组织）；

2.新生军训：根据《普通高等学校军事课教学大纲》的要求，对2026级新生进行为期14天（9月14日-9月27日）的集中军事训练，9月27日上午在田径运动场举行军训总结大会。

3.入学教育：9月28-30日（暂定，如学校国庆放假调整则相应作调整），由各二级学院自行组织专业教育（融入“物流网”相关内容）和院情教育，体育艺术馆场地由学生工作部进行协调。各班级在军训期间或正式上课后利用晚自习组织集中学习《学生手册》（11月初组织全体新生测试）；

4.新生体检：9月13日；

5.团学、社团招新、教材发放：9月30日；

6.正式上课：10月8日。

三、各部门、二级学院工作任务

（一）党政办公室

1.负责组织军训动员会议暨开学典礼（学生工作部配合）；

2.督查迎新各事项的准备工作落实情况；

3.负责迎新部门工作人员的工作餐券统计发放；

4.负责组织军训总结会议（学生工作部配合）。

（二）组织人事部

1.组织全校党员积极参与迎新工作，佩戴好党徽，各支部开展特色主题党日活动。

（三）宣传统战部

1.负责校内外迎新宣传工作，营造氛围。制作火车站、火车南站等站点迎新标牌，校内宣传展板、宣传资料和宣传条幅等（各部门、二级学院在9月9日之前把所有宣传资料发宣传部）；

2.负责新生报到、军训及军训总结的拍摄、宣传等工作；

3.做好24小时舆情监测处置工作。

（四）纪检监察处

1.做好学生开学生活保障监督工作；

2.迎新报到期间工作作风督查。

（五）教务处

1.负责新生专业班级编排（各二级学院配合）；

2.负责各二级学院新生班级晚自习教室安排；

3.做好新生选课的各项准备工作；

4.制定新生班级上课安排表，新生教材发放等。

（六）学生工作部、团委

1.牵头组织新生开学报到工作协调会议，负责新生报到现场协调工作；

2.统筹安排校内迎新场地；

3.办理长沙火车站、长沙火车南站迎新站点及迎新车辆停放手续，统筹安排迎新站点的迎新接待工作；

4.租用迎新车辆及迎新车辆的调度工作；

5.统筹安排各部门迎新工作人员（含迎新学生干部）的工作餐及饮用水；

6.办理新生团组织关系；

7.统筹各二级学院做好宿舍安排工作；

8.组织新生体检；

9.统筹安排新生入学教育和军训；

10.做好学生志愿者动员培训工作；

11.负责新生“绿色通道”报到。

（七）校企合作与招生就业处

1.设立新生报到咨询点，为新生报到提供咨询服务；

2.编制新生录取（报到）花名册；

3.及时做好新生学籍注册。

（八）计财处

1.保障迎新工作经费；

2.负责新生报到缴费工作。

（九）后勤与资产管理处

1.配合做好迎新工作餐的供应；

2.做好新生宿舍的水电供应、空调保障、家具维修配备；

3.负责校园公共环境、学生宿舍公共区、教学楼、办公楼、食堂等场地的清洁卫生；

4.安排食堂做好学生的饭菜供应（延长正常供应时间）；

5.做好新生入校期间的医疗及预防疾病宣传工作；

6.新生报到前组织对校内商业服务网点、食品等进行全面检查，确保食品质量卫生和安全。

（十）基建处

1.负责学生宿舍墙面修缮粉刷及霉斑处理；

2.负责学生宿舍渗水漏水处理；

3.协调迎新期间学校重大施工项目停工。

（十一）保卫部

1.新生报到前对校园特别是学生宿舍进行安全工作检查，排除安全隐患；迎新期间加强安全巡逻和疏导；

2.做好迎新期间车辆进出、停放方案，确保校门、校内交通安全、畅通；

3.严查各类乱张乱贴、违规宣传和商业推销等行为。

4.办理新生户口接收（如果有要求）的有关工作；

（十二）图文信息中心

1.负责迎新工作相关人员信息系统培训（学生工作部、校企合作与招生就业处、计财处、教务处、各二级学院相关人员）；

2.负责迎新系统运行及网络保障；

3.负责智慧校园新生信息录入；

4.负责规范校园网使用推广事宜。

（十三）各二级学院

1.9月8日前做好相关学生宿舍调整工作，并逐一排查宿舍内部情况，及时整改，保障到位；

2.按照学校迎新工作统一安排，设置校内本学院迎新点，宣传学院和专业特色（结合校企合作优势，展示与物流高科技相关产品，如：无人机、无人车、机器人等）；

3.做好新生班级预分、录入信息系统及辅导员配备工作；

4.安排辅导员负责本二级学院新生报到工作（宣传相关政策，收集整理新生档案）；

5.做好新生寝室、床位安排工作；

6.布置寝室温馨场景（学工部为每个新生准备一瓶矿泉水，二级学院负责摆放到寝室，并制作欢迎卡片。鼓励各二级学院开展特色迎新活动，营造各种温馨场景。）

7.报到当晚二级学院领导组织学院辅导员开展下寝走访慰问工作；

8.组织学院入学教育工作。

四、工作要求

（一）高度重视。各相关部门、二级学院要加强领导，精心准备，周密部署，热情接待，主动服务。

（二）精心组织。各相关部门、二级学院要召开迎新工作专题会议进行部署，要做好新生报到前的各项准备工作，迎新工作人员特别是新生辅导员要熟悉报到流程，要热情接待新生和家长，登记学生基本信息，通过微信、QQ与学生及家长分别建立班级群和学生家长群，要了解新生思想动态，及时为新生排忧解难。

（三）明确职责。各相关部门、二级学院负责人要在迎新现场靠前指挥，迎新工作人员要坚守岗位，团结协作，做好迎新各项服务工作。

 湖南现代物流职业技术学院

   2026年9月8日

2026级新生线下报到流程